المكتب الافتراضي

مكتبك في أرجاء العالم

«أرجاء» هي النواحي والجهات، والمنصة تجمع فريقًا متفرقًا في أرجاء متعددة داخل مكتب واحد. مكتب افتراضي يحاكي مبنى جهتك الحقيقي. يحضر الموظف إلى مكتبه، ويراه زملاؤه حاضرًا ومتاحًا، ويمشي إلى زميله فيتحدثان، ويجد أمامه مهامه مرتبطة بجداراته وبخطة جهته الاستراتيجية.

الخطة←المبادرة←النشاط←المهمة←الجدارة←التقييم
الدور الأرضي في المكتب الافتراضي: المكاتب المرقّمة والموظفون فيها بحالاتهم، وقاعة الاجتماعات والاستراحة، وبطاقة زميل مع أزرار اذهب إليه ورسالة ومكالمة مرئية
الدور الأرضي: من حضر، وأين يجلس، وما حالته الآن.

ترى زملاءك كما في المبنى

كل موظف في مكتبه المرقّم، بحالة يراها الجميع: متاح، أو مشغول، أو في اجتماع، أو في استراحة.

  • متاح
  • في اجتماع
  • مشغول
  • مع زميل
  • استراحة
  • خارج المكتب
  • اذهب إلى زميلك، فيُفتح الصوت بينكما حين تقترب.
  • رسالة أو مكالمة مرئية من بطاقته مباشرة.
  • اجتماع فوري في مكتبك أو في أقرب قاعة متاحة.

كل يوم العمل في مكان واحد

من الحضور إلى التقييم، دون أن يتنقّل الموظف بين أنظمة متفرقة.

01

المبنى والحضور

مخطط مبنى جهتك الحقيقي بأدواره ومكاتبه وقاعاته، وحالة كل موظف لحظة بلحظة.

02

التواصل

اقترب من زميلك فيُفتح الصوت بينكما، واجتمع في القاعات، وتراسل في محادثات خاصة مشفّرة.

03

المهام والجدارات

كل مهمة مرتبطة بجدارة، وكل نشاط مرتبط بمبادرة، فيرى الجميع أثر عملهم.

04

الخطة والتقييم

الخطة الاستراتيجية ومؤشراتها ولوحة الإنجاز، ودورات تقييم تصدر تقاريرها في وقتها.

مبناك أنت، لا مبنى جاهز

يرسم مدير النظام أدوار مبنى جهته على مخططه الحقيقي، في خمس خطوات: الأدوار، ثم المخططات، ثم المساحات، ثم تسكين الموظفين، ثم النشر.

  • عاين المبنى وتجوّل فيه قبل نشره.
  • تعديلاتك بعد النشر تظهر للموظفين فورًا.
محرر المبنى: مخطط الدور الأول بمكاتبه وممره ومصعده ودرجه، وخطوة المعاينة والنشر
محرر المبنى: معاينة الدور قبل نشره.

الخصوصية والأمان أولًا

بُنيت أرجاء لتعمل لدى الجهات التي تهمها بياناتها.

عزل تام بين الجهات

لكل جهة بياناتها المعزولة على مستوى قاعدة البيانات، ولا تصل جهة إلى بيانات غيرها.

المحادثات تبقى خاصة

الرسائل والمرفقات والمكالمات مشفّرة، ولا تصل إليها الإدارة ولا الموارد البشرية ولا مشغّل المنصة.

سجل تدقيق لكل تغيير

كل تغيير إداري يُسجَّل: من فعله، وماذا تغيّر، ومتى.

عربية أولًا

واجهة عربية من اليمين إلى اليسار، ومعها الإنجليزية، والتقويمان الهجري والميلادي.